Accounting and finance
AI สำหรับงานบัญชีและการเงิน
AI สำหรับงานบัญชีและการเงินทำได้สามอย่างที่เห็นผลเร็วที่สุด คือ อ่านใบกำกับภาษีและใบเสร็จเข้าโปรแกรมบัญชีแทนการคีย์มือ จับคู่รายการใน statement กับรายการขายและรายการซื้อ และค้นเอกสารย้อนหลังด้วยคำถามภาษาคน ทั้งหมดรันบนเครื่องของบริษัทคุณเอง และคนยังเป็นผู้ยืนยันตัวเลขทุกครั้ง
งานบัญชีในไทยยังผูกกับกระดาษและไฟล์สแกนมากกว่าที่ระบบ ERP รุ่นใหม่จะยอมรับ ทีมบัญชีจึงกลายเป็นคนแปลงเอกสารเป็นข้อมูลด้วยมือ ทั้งที่งานที่ควรได้เวลาคือการตรวจสอบ วิเคราะห์ และปิดงบให้ทัน เราออกแบบระบบให้ AI รับงานแปลงเอกสารและจับคู่รายการ ส่วนคนยังเป็นผู้ยืนยันตัวเลขทุกครั้ง
ทบทวนล่าสุด 2026-09-03
บอกเราว่าอยากให้ AI ทำอะไรงานไหนที่เราทำให้บ่อยที่สุด
01รับใบกำกับภาษีและใบเสร็จเข้าระบบ
Accounts payable intake
- ตอนนี้เป็นอย่างไร
- พนักงานเปิดไฟล์ทีละใบ แล้วคีย์เลขประจำตัวผู้เสียภาษี วันที่ ยอดก่อน VAT และ VAT ลงโปรแกรมบัญชี ใบหนึ่งใช้เวลาไม่กี่นาทีก็จริง แต่พอเป็นหลักพันใบต่อเดือนก็กินเวลาคนหนึ่งคนเต็มเวลา และยังต้องมีคนตรวจซ้ำอีกรอบ
- หลังติดตั้งเป็นอย่างไร
- ระบบอ่านทั้งกองพร้อมกัน ดึงฟิลด์ที่โปรแกรมบัญชีต้องการ จับคู่กับทะเบียนผู้ขายที่มีอยู่ แล้วเปิดหน้าตรวจที่ชี้ให้เห็นว่าค่าแต่ละช่องมาจากบรรทัดไหนของภาพต้นฉบับ งานของพนักงานเปลี่ยนจากคีย์เป็นยืนยัน และเคสที่ระบบไม่มั่นใจจะถูกยกขึ้นมาก่อน
- ข้อมูลที่ระบบแตะ
- ไฟล์สแกนและ PDF ของใบกำกับภาษี ใบเสร็จ และใบส่งของ ทะเบียนผู้ขาย ผังบัญชี และรหัสภาษีที่บริษัทใช้อยู่
- ติดตั้งแบบปิดอย่างไร
- ทั้งการอ่านเอกสารและการจัดเก็บอยู่ในเครือข่ายของบริษัท ไฟล์ไม่ถูกส่งออกไปยังบริการภายนอก สิทธิ์การเข้าถึงแยกตามฝ่าย และทุกการแก้ไขค่ามีบันทึกว่าใครเป็นคนยืนยัน
02กระทบยอดธนาคารกับรายการในระบบ
Bank reconciliation
- ตอนนี้เป็นอย่างไร
- ทุกต้นเดือนมีคนนั่งเทียบ statement กับรายการขายและรายการซื้อทีละบรรทัด รายการที่ยอดไม่ตรงเป๊ะ เพราะโอนรวมหลายบิลหรือหักค่าธรรมเนียม ต้องไล่หาเองว่ามาจากใบไหนบ้าง
- หลังติดตั้งเป็นอย่างไร
- ระบบเสนอคู่ที่น่าจะตรงกันให้ก่อน รวมถึงกรณีที่หนึ่งยอดโอนตรงกับหลายใบ โดยให้การคำนวณเป็นตัวยืนยันเสมอ ไม่ใช่ให้โมเดลเดายอด รายการที่จับคู่ไม่ได้จะถูกกองไว้เป็นรายการเดียวให้คนตัดสิน พร้อมเหตุผลว่าทำไมถึงไม่ตรง
- ข้อมูลที่ระบบแตะ
- statement จากธนาคารในรูปแบบไฟล์ที่ธนาคารออกให้ รายการขายและรายการซื้อในระบบบัญชี และตารางค่าธรรมเนียมที่ใช้ประจำ
- ติดตั้งแบบปิดอย่างไร
- ข้อมูลธนาคารเป็นข้อมูลที่อ่อนไหวที่สุดในชุดนี้ จึงรันบนเครื่องในบริษัทเสมอ และเราตั้งค่าให้ไฟล์ statement ถูกลบตามรอบที่คุณกำหนดหลังกระทบยอดเสร็จ
03ค้นและตอบคำถามจากเอกสารย้อนหลัง
Finance knowledge search
- ตอนนี้เป็นอย่างไร
- เมื่อผู้บริหารหรือผู้สอบบัญชีถามว่ารายการหนึ่งเมื่อสองปีก่อนคืออะไร ทีมบัญชีต้องไล่เปิดโฟลเดอร์ตามปีและเดือน แล้วเปิดไฟล์ทีละใบจนกว่าจะเจอ
- หลังติดตั้งเป็นอย่างไร
- ถามเป็นภาษาคนได้ตรงๆ เช่น ค่าซ่อมเครื่องจักรของโรงงานสองปีที่แล้วจ่ายให้ใครบ้าง แล้วได้คำตอบพร้อมลิงก์กลับไปยังหน้าเอกสารต้นทางทุกครั้ง ถ้าระบบหาหลักฐานไม่เจอ มันจะบอกว่าไม่เจอ ไม่ใช่เดาตัวเลขให้
- ข้อมูลที่ระบบแตะ
- คลังเอกสารบัญชีย้อนหลัง สมุดรายวัน และไฟล์แนบในระบบ ERP หรือโฟลเดอร์ที่ใช้อยู่
- ติดตั้งแบบปิดอย่างไร
- ดัชนีค้นหาสร้างและเก็บไว้ในองค์กร ผลการค้นเคารพสิทธิ์เดิมของแต่ละคน พนักงานที่ไม่มีสิทธิ์เห็นเอกสารฝ่ายบุคคลก็จะไม่เห็นผ่านช่องค้นหานี้เช่นกัน
เริ่มต้นต้องเตรียมอะไรบ้าง
เราประเมินงานได้แม่นขึ้นมากเมื่อได้เห็นของจริง ไม่ต้องเตรียมครบทุกข้อก็คุยกันได้ ส่งเท่าที่มีแล้วเราจะบอกว่าขาดอะไร
บอกเราว่าอยากให้ AI ทำอะไรตัวอย่างเอกสารจริงประมาณห้าสิบถึงร้อยใบ รวมใบที่อ่านยากด้วย
รายชื่อระบบบัญชีหรือ ERP ที่ใช้อยู่ และรูปแบบไฟล์ที่ระบบนั้นรับได้
จำนวนเอกสารต่อเดือน และจำนวนคนที่ต้องใช้งานพร้อมกัน
ข้อกำหนดภายในว่าข้อมูลใดออกจากบริษัทไม่ได้
ระบบนี้เตรียมข้อมูลและเสนอการจับคู่ ไม่ได้แทนผู้ทำบัญชีหรือผู้สอบบัญชี การรับรองงบยังเป็นหน้าที่ของผู้มีวิชาชีพเสมอ