ข้ามไปยังเนื้อหา
AI Solutions Thailand
บอกเราว่าอยากให้ AI ทำอะไร

ข่าวเผยแพร่โดย AI Solutions Thailand

Google เลื่อน Skills ใน Workspace

ประเด็นสำคัญ

ทีมบัญชีเตรียมกติกาและข้อมูลทดสอบสำหรับ Skills ได้ แต่ยังไม่ควรนัดย้ายงานจริงตามกำหนดเดิม เพราะ Google เลื่อน Skills ใน Workspace โดยยังไม่ยืนยันวันใหม่

ข่าววันที่
ตรวจทานล่าสุด
เวลาอ่าน
ประมาณ 3 นาที
ภาพประกอบเอกสารธุรกิจสำหรับเตรียมขั้นตอนตรวจใบแจ้งหนี้
ภาพประกอบงานเอกสารในธุรกิจ ไม่ใช่ภาพ Skills ของ Google หรือผลทดสอบงานบัญชีภาพ: Mimir / aisolutionsthailand.comแหล่งที่มาของภาพ

แยก Gemini app ออกจาก Workspace

ประกาศ Google วันที่ 13 ตุลาคม 2026 ระบุว่า Skills ใน Gemini app เริ่มทยอยเปิดใช้ แต่ Skills ใน Workspace เลื่อนจนกว่าจะประกาศใหม่ การแชร์ Skills ในแอปและการเชื่อม Google Drive ยังเป็นสิ่งที่จะตามมา ส่วนประกาศเดิมวันที่ 30 กันยายน อธิบาย Skills ว่าเป็นคำสั่งใช้ซ้ำ กำหนดเปิดใช้เดิมจึงไม่ควรเป็นฐานนัดย้ายงานบัญชีจริง

เตรียมกติกางานที่ยังใช้ได้เมื่อเครื่องมือเปลี่ยน

ข้อวิเคราะห์สำหรับทีมบัญชีคือแยกกติกาการทำงานออกจากวิธีกดใช้เครื่องมือก่อน เลือกงานเล็กอย่างการเตรียมรายการใบแจ้งหนี้ที่ต้องตรวจเพิ่ม แล้วเขียนว่าเอกสารต้นทางคืออะไร ต้องเทียบช่องใด และกรณีใดห้ามเดา หากกติกานี้ยังคลุมเครือ การบันทึกเป็นคำสั่งใช้ซ้ำก็จะทำให้ความคลุมเครือถูกใช้ซ้ำไปด้วย

ตารางเป็นตัวอย่าง SOP ที่ทีมปรับกับเอกสารของตนได้ ไม่ได้อ้างว่า Skills เชื่อมระบบบัญชีหรือทำงานเหล่านี้ให้อัตโนมัติแล้ว ให้แต่ละกติกามีคนรับผิดชอบคำตอบอ้างอิงและจุดอนุมัติ ก่อนนำไปทดลองในบัญชีที่ได้รับฟังก์ชันจริง

กรณีตัวอย่างผลที่อยากให้ AI เสนอจุดที่คนต้องตรวจ
เลขใบแจ้งหนี้ซ้ำชี้เอกสารที่อาจซ้ำพร้อมตำแหน่งเป็นรายการซ้ำจริงหรือเอกสารแก้ไข
ยอดรวมไม่ตรงแสดงตัวเลขต้นทางและผลต่างส่วนลด ภาษี และเงื่อนไขที่ใช้
ข้อมูลคู่ค้าไม่ครบระบุช่องที่ขาดโดยไม่เติมเองขอข้อมูลจากผู้ดูแลคู่ค้า
เปลี่ยนบัญชีรับเงินส่งเรื่องให้ผู้รับผิดชอบยืนยันตามขั้นตอนบริษัทก่อนจ่าย

ทดลองผลก่อนกำหนดวันย้ายงาน

เตรียมเอกสารจำลองหรือสำเนาที่ปิดข้อมูลจริง โดยมีทั้งใบแจ้งหนี้ปกติ ฉบับแก้ไข และรายการที่ข้อมูลไม่พอ เขียนคำตอบที่ยอมรับไว้ก่อน แล้วให้ผู้ตรวจที่ไม่ได้ร่างคำสั่งลองใช้งาน บันทึกว่าต้องย้อนดูต้นฉบับตรงไหนและแก้ผลมากเพียงใด เพื่อประเมินภาระงานหลังการทดลองด้วย

ยังคงช่องทางทำงานเดิมและให้คนอนุมัติการเปลี่ยนข้อมูลกับการจ่ายเงิน เมื่อ Google ยืนยันกำหนดใหม่ ค่อยตรวจสิทธิ์และฟังก์ชันในบัญชีของทีมก่อนนัดเริ่มทดลอง การเตรียม SOP จึงเดินต่อได้โดยไม่ต้องส่งเอกสารจริงไปยังแอปอื่นเพียงเพื่อให้ทันวันในแผนเก่า

ใช้วิดีโอเป็นบริบทของงานที่เตรียม

วิดีโอ Gemini | I/O 2026 Keynote ของ Google วันที่ 22 พฤษภาคม 2026 เป็นภาพรวม Gemini และแนวคิดงานที่ใช้ agent จึงใช้ประกอบความเข้าใจทั่วไป ไม่ใช่คู่มือ Skills หรือหลักฐานว่าการเปิดใช้ Workspace ที่เลื่อนอยู่เสร็จแล้ว

นำใบแจ้งหนี้ตัวอย่างหนึ่งฉบับมาเขียนกติกาว่าอะไรให้ระบบช่วยเสนอและอะไรต้องรอคนตัดสินใจ แล้วใช้เป็นจุดเริ่มต้นของ AI สำหรับงานบัญชี

คำถามที่พบบ่อย

ทีมบัญชีทำอะไรได้ระหว่างรอกำหนดใหม่
เขียนกติกาตรวจเอกสาร ระบุข้อมูลที่ต้องอ่าน ผลที่ต้องได้ และเหตุที่ต้องส่งให้คนตรวจ แล้วเตรียมเอกสารจำลองพร้อมคำตอบอ้างอิง
ควรให้ AI อนุมัติการจ่ายเงินตั้งแต่การทดลองแรกไหม
ควรเริ่มจากให้เสนอรายการผิดปกติและเหตุผล ผู้รับผิดชอบบัญชียังคงตรวจต้นฉบับและอนุมัติก่อนเปลี่ยนข้อมูลหรือจ่ายเงินจริง

วิดีโอที่เกี่ยวข้อง

แหล่งข้อมูล

  1. An update on the launch of skills in the Gemini app and Workspace

    Google Workspace

    เผยแพร่ต้นทาง
    เข้าถึงข้อมูล
  2. Introducing skills in the Gemini app and Workspace, plus what’s next for Gems

    Google Workspace

    เผยแพร่ต้นทาง
    เข้าถึงข้อมูล